個人情報の取扱いについて


個人情報をご提供いただく前に「個人情報の取扱い」 を必ずご確認の上、お申込みください。
 なお当ウェブサイトにて個人情報をいただいた場合はご同意されたものとさせていただきます。
ウェブサイトにおける個人情報の取扱い

セコム医療システム株式会社(以下当社といいます)は、当社の事業活動においてあなたのプライバシーを尊重することをお約束します。当社は、氏名や住所、電話番号、メールアドレスのような個人を特定できる情報(個人情報)が、あなたにとっての貴重なプライバシー情報であることを認識しています。当社が直接もしくはそれ以外の方法で収集する個人情報については、以下の方針に従って厳格に取扱うことをお約束します。

1.事業者の名称
セコム医療システム株式会社
2.個人情報保護管理責任者(もしくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護相談室 田尾武範
所属部署:セコム医療システム株式会社 人事総務部
連絡先:03-5775-8150
3.個人情報の利用目的
・在宅医療サービス(訪問看護、調剤薬局・薬剤提供等)に関する、主な利用目的は次のとおりです。
  • (1)ご契約に基づき、訪問看護サービス、調剤薬局・薬剤提供サービスをご提供する際の連絡、本人確認、訪問、調剤(薬局)、薬剤の配送、当社およびグループ各社の商品・サービス等のご案内、事前に同意いただいている医療機関などとの連携に利用させていただきます。
・病院運営支援業務(提携病院・クリニック運営支援等)に関する、主な利用目的は次のとおりです。
  • (1)主催する会議、セミナーの参加者や、医療機関担当者への連絡、当社およびグループ各社の商品・サービス等のご案内に利用させていただきます。
  • (2)クリニックの医療事務全般の支援に利用させていただきます。(クリニック運営支援のみ)
・ネットワーク医療サービス(遠隔画像診断支援、電子カルテ等)に関する、主な利用目的は次のとおりです。
  • (1)ご契約に基づき、遠隔画像診断サービス、電子カルテサービスをご利用の医療機関ご担当者様への連絡、当社およびグループ各社の商品・サービス等のご案内に利用させていただきます。
  • (2)サービスご利用中の医療機関より依頼のあった医療画像診断と、その問合せ対応に利用させていただきます。(遠隔画像診断支援のみ)
・介護、福祉サービス(訪問介護、通所介護等)に関する、主な利用目的は次のとおりです。
  • (1)ご契約に基づき、訪問介護、通所介護サービスをご提供する際の連絡、本人確認、訪問、当社およびグループ各社の商品・サービス等のご案内、事前に同意いただいている医療機関などとの連携に利用させていただきます。
・健康、予防サービス(会員制健康管理、健康相談、健康食品、保健指導、健康度評価等)に関する、主な利用目的は次のとおりです。
  • (1)ご契約に基づき、会員制健康管理、健康相談、保健指導、健康度評価等それぞれのサービスをご提供する際の連絡、本人確認、当社およびグループ各社の商品・サービス等のご案内に利用させていただきます。
  • (2)お客様よりご注文いただいた商品のお届けに利用させていただきます。(健康食品のみ)
  • (3)必要に応じて、事前に同意いただいている医療機関との連携に利用させていただきます。(会員制健康管理、健康相談のみ)
・お取引先に関する、主な利用目的は次のとおりです。
  • (1)商談およびこれに伴う連絡のために利用させていただきます。
・採用応募者に関する、主な利用目的は次のとおりです。
  • (1)採用活動に関連する連絡、企業説明会などのご案内、本人確認など採用活動に利用させていただきます。
・従業者、退職者に関する、主な利用目的は次のとおりです。
  • (1)人事労務管理、福利厚生、事務連絡、その他緊急時連絡などに利用させていただきます。
4.個人情報の第三者への開示・提供
個人情報は、以下の場合を除き、第三者に開示し、あるいは提供、共同利用することはありません。
  • (1)法令に基づく場合。
  • (2)利用目的の範囲内で業務委託を行なう場合。(ただし、この場合当社は、受託者に対し、個人情報の取扱いについて当社と同じ義務を課す契約を結びます。)
  • (3)そのほか、お客様に同意をいただいた場合。
5.共同利用
  • (1)適切なサービスをご提供するために、お客様とご契約されている他のサービス事業者、病院、診療所とお客様情報をサービス提供に必要な範囲で共同利用させていただきます。
  • (2)当社とセコムグループ各社および関係会社は、それぞれの商品、サービスをお客様に紹介するために、お客様の住所、氏名、電話番号等のご連絡先を共同利用させていただきます。なお当該個人データの管理について責任を有するのは以下のとおりです。
  • セコム医療システム株式会社
6.個人情報に関するお問い合せ
お客様ご自身の個人情報に関するお問い合せ、情報内容の訂正、削除、情報の利用停止などのご要望については、上記個人情報保護相談室へご連絡下さい。
7.個人情報を提供されることの任意性について
お客様が個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な情報をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
8.個人情報の安全対策
個人情報の管理については、不正アクセス、個人情報の破壊、改ざん、紛失、漏洩などがないよう、社員教育の徹底、管理体制の整備など、必要な安全対策を講じます。

※電話による個人情報録音について
  • 当社では、お客様のご意見やご要望等を正確に把握して対応するため、また、対応品質向上を目的としたオペレータ教育のために通話内容を録音させていただく場合がございます。予めご了承ください。これら録音された個人情報は、利用の必要がなくなり次第速やかに消去いたします。

※プライバシーマークについて
  • 当社は、(財)医療情報システム開発センターよりプライバシーマークの付与認定を受けています。プライバシーマークは、(財)日本情報処理開発協会が運用する「プライバシーマーク制度」に基づいて、当社の個人情報の取り扱いが日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項JISQ15001」に適合して、適正に行われていることを認定した証として、その使用を許可されたものです。
  • 認定年月日:2014年4月22日
  • 認定番号 :第14700024(05)号
9.取扱い方針の改定
当社は、この取扱い方針について、随時見直しを行い、必要と認めたときは内容を変更します。最新の内容は、当社ウェブサイト上でご確認下さい。確認されていなかったことに起因して発生したトラブルに関しては、当社は責任を負いかねます。
10.クレジットカード情報を含む個人情報の取り扱いについて
お客様からクレジット情報(カード名義・カード番号・有効期限)を取得する目的、クレジット情報の取得者名、提供先名、保存期間は次のとおりです。
  • (1)利用目的
    ご購入した商品及びサービスの代金を決済するため
  • (2)情報の取得者名
    セコム医療システム株式会社
  • (3)情報の提供先名
    決済代行会社、クレジットカード会社
  • (4)保存期間
    お客様がクレジットカード決済をご利用いただいた時から原則として10年間
11.通信上のセキュリティについて
当ウェブサイトでは、お客様の個人情報に関わる情報をやり取りするページには、第三者にお客様の重要な情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐためにSSL(※)を使用しております。これによりお客様の重要な情報は暗号化されて送受信されますので、安心してご利用いただくことができます。 当ウェブサイトが確実にセコム医療システム株式会社のサイトであることを証明するホームページの実在証明書を、セコムトラストシステムズ株式会社の「セコムパスポートforWeb」によるデジタルIDによってご確認いただけます。「セコムWebステッカー」(web画面右上に表示)は、セコムトラストシステムズ株式会社の審査基準に基づき、以下を証明しています。
  • ・このホームページを格納しているサーバが確かに存在していること。
  • ・このホームページを運営しているセコム医療システム株式会社が確かに存在していること。
  • ・このホームページをセコム医療システム株式会社が確かに運営していること。

※SSL(Secure Socket Layer)
SSLは、現在最も信頼性の高い、実用化されたインターネット上の暗号通信技術です。
12.サイトのセキュリティ
セコムは、セキュリティサービスを主たる業務としている会社であり、このホームページを格納しているサーバが所在するセンターでは厳重な物理的セキュリティ対策を施しています。また、ウイルスや不正侵入などの対策にも万全を期しております。
13.ご本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合
当社ウェブサイトでは、一度このサイトにアクセスされたお客様が再度アクセスされる場合に、いち早くアクセス出来るように、クッキー(Cookie:お客様のコンピューターに、一定のデータを、一時的に保存させる仕組み)を利用しています。(クッキーは、お客様の使用するブラウザの設定により、受け付けを拒否することができます。)また、当社ウェブサイトでは、アクセスされた方の情報を、その都度、記録しています。この記録は、当社ウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために利用するもので、個人を特定する情報を含むものではありません。(記録の対象は、アクセスされた日時、リンク元、アクセスされた方のドメイン名、使用ブラウザ(インターネット閲覧ソフト)の種類などです。
14.ウェブサイトにおける個人情報の取扱い責任
当社ウェブサイトからリンクする当社以外の他のウェブサイト(セコムグループのホームページを含みます)を利用された場合の個人情報の取扱いについては、当社は責任を負いません。(リンク先ウェブサイトでの取扱いについては、各ホームページの規定などをご確認ください。)
セコム医療システム株式会社
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