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まずは無料でご相談を
多くの師長との
コラボレーションから生まれた
勤務表自動生成と
看護配置要件管理システム
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看護配置要件管理システム
企画・開発：株式会社マトリクス
こんなお悩みは
ありませんか？
勤務希望の
収集・調整が大変！
収集・調整が大変！
勤務表作成ソフトを
使っているが
手作業の修正が多く
効率が悪い
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PC使用が得意では
ないので
各種変更を
システムに
反映させられない
ないので
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様式9
の応援や委員会の
拘束時間控除の確認
が毎月大変
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が毎月大変
近々産休に入る
スタッフが
重なるが
そのとき施設基準を
守れるか心配
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守れるか心配
はそんな
師長、看護部長、事務長の声
から生まれました。
師長、看護部長、事務長の声
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勤務希望は
スタッフ自身が
スマホやPCから
スタッフ自身が
スマホやPCから
師長の想いを
全て
反映した
勤務表を
自動生成
全て
反映した
勤務表を
自動生成
勤務変更や応援
など
病棟運用にも
しっかり対応
など
病棟運用にも
しっかり対応
4か月先の
看護配置状況を
シミュレーション
看護配置状況を
シミュレーション
導入後も安心な
手厚いセコムの
サポート
手厚いセコムの
サポート
働き方マイスターの
特長
勤務希望管理のストレスを削減！
勤務希望はスタッフ自身が
スマホやPCから※
- スマートフォンからの利用は、システムサーバーと通信が可能な場合に限ります
締め切りまでに各スタッフが希望登録するため、転記時間が不要なだけでなく、転記時に発生しがちなミスもありません。
一人あたりの勤務希望の申請数や一日当たりの申請数も設定可能ですので、公平さの担保とシフト配置の確保を両立します。
ここがポイント！
- スタッフからの希望は必ずとできればの2段階、
複数のシフトのいずれかを避ける、当てるといった申請も可能。申請時に師長宛コメントも送れます。 -
委員会などを事前に登録しておけば該当スタッフの申請時に予め表示させることも可能です。
-
スタッフが申請した希望はすぐに勤務予約画面に反映されます。
勤務表作成の時間・ストレスを削減！
師長の想いをできる限り
反映した勤務表を自動生成
必要なシフトの配置数や守るべきシフトの並びといった基本的なシフト配置に留まらないきめ細やかな設定が可能です。
自動生成は数分※で1案生成できますので、複数の生成結果を比較して最適な1案を採用できます。もちろん任意修正も可能です。
- 人数や生成条件はサーバー性能により変動がございます
病棟運営のためのシフト配置から、「スタッフを育てる」「スタッフを辞めさせない」配置などに発展も可能です。
月平均夜勤時間数（72時間要件）もリアルタイムで表示。
各スタッフの年休や夏休の消化状況を表示させることもできます。
各スタッフの年休や夏休の消化状況を表示させることもできます。
設定例
-
2交代夜勤の間隔は3日以上空ける
-
3交代夜勤で準→休→深の並びは月1回まで
-
日勤帯夜勤帯それぞれにリーダースキルのスタッフを必ず配置
-
夜勤には男性スタッフを必ず1人以上
-
夜勤にはアンギオ対応可能なスタッフを必ず配置
-
プリセプターとプリセプティの組み合わせを日勤帯で最低4回
-
日勤が7人以上配置できる日は1人を遅番に変換
-
当番医の日はリーダーレベルの日勤配置を1名追加
勤務実績管理のストレスを削減！
勤務変更や応援など病棟運用にも
しっかり対応
応援の管理もかんたんシンプル。複数個所への応援や違う基準の部門への応援にも対応。それらは正しく様式9に反映されます。
出力は複数書式の勤務表のほか様式9や病棟管理日誌、週間計画表など豊富に用意。各種システム連携も可能です。
ここがポイント！
- 日々発生する勤務変更も予定実績別に登録可能です。
病棟全体に修正が必要な場合は部分的なスタッフ／日程で再生成も可能です。 - 日勤や夜勤などといったシフトだけでなく配薬やリーダー、入浴など日々の業務の登録にも対応しています。
スタッフ補充の根拠を明確に提示！
4か月先の看護配置状況を
シミュレーション
翌月勤務表が採用された後、以降の異動情報を反映して4か月先の予測勤務表を作成。それを基に未来の看護配置を検証します。
看護配置要件に不足が生じた場合は、どんな人材をいつまでに何人異動もしくは採用すれば良いかを提示します。
ここがポイント！
-
未来の看護配置の検証は診療報酬については時点要件、歴月要件、4週要件を検証します。
歴月要件では関係する医療法、労働基準法についても検証されます。 -
補充必要度は異動／採用可能な人材からもっとも効率的な補充人数を常勤換算で提示します。
-
スタッフやシフト、公休や委員会なども一括管理が可能です。
導入完了時が第2のスタートです！
導入後も安心な手厚いセコムの
サポート
各部門のヒアリングシートに基づき問題なく勤務表が自動生成出来る状態まで仕上げてから導入研修を実施となります。
導入研修は全体研修ののち各部門ごとにマンツーマンでさらに設定のブラッシュアップを行いながら操作の不安も解消します。
日々のサポートも安心。メールや電話で遠隔接続で保存された条件や勤務表を共有しながら勤務表作成をサポートします。
年度変わりなど異動が多く発生するときなどは訪問フォローを実施。引継ぎをスムーズにすると同時に条件等を再検証します。
ここがポイント！
-
導入前に勤務表の生成条件を言葉にして書き出すことは、師長にとって、なかなか困難な作業です。そのため各条件を記入いただくヒアリングシートと一緒に実際の勤務表もお預かりして、そこから予測できる条件を確認する作業を行います。この繰り返しにより実現不可能な理想の作成条件ではなく、最適な作成条件を追及していきます。
-
日々変化する病棟では当月まで通用した条件が翌月には見直し必須なこともあります。
サポートでは使用方法だけでなく「こんな条件を作成したいけど？」や「修正した条件を確認してほしい」など様々なご要望にお応えします。
について詳しくはこちらから
まずは無料でご相談を
お申し込みの流れ
-
まずはお問い合わせ
お電話03-6261-2883または、お問い合わせフォームよりお問い合わせください。 -
働き方マイスターの
お試し訪問またはオンラインで任意の1部署で勤務表の作成を実際にお試しいただけます。 -
お見積・ご注文
スタッフの人数、部門数などをもとに、お見積させていただきます。 -
導入研修・
訪問サポート導入研修や訪問で設定方法や、はじめての勤務表作成を細かくサポートします。
条件設定やご利用の際のポイントなどを丁寧にお伝えします！
よくあるご質問
勤務希望申請に関する
ご質問
月の1人当たりのシフト希望申告数を制限できますか？
可能です。
1日あたりのシフト希望申告人数を制限できますか？
可能です。
日ごとにシフト希望申告可能数を変更することができますか？
可能です。日によっては、希望を受けない、という設定も可能です。
スタッフによっては、希望申告可能数を無制限にすることはできますか？
スタッフ様ごとに勤務希望数の制限から除外することが可能です。例えば、パートなどすべて希望でシフトを決めるようなスタッフ様の個別対応も可能です。
希望受付の開始・終了を自動化できますか？
可能です。開始日・終了日をそれぞれ設定しておくと、その日の0:00に開始または終了が実行されます。必要に応じて手動に切り替えることもできます。
希望申請時にスタッフがコメントを入れることができますか？
可能です。ただしチャット機能はございません。
ほかのスタッフの勤務希望を非表示にすることはできますか？
表示、非表示を選択いただけます。
個人のスマホから勤務希望を提出することはできますか？
医療機関様のネットワーク環境および設定によっては可能です。
各スタッフがPCや個人のスマホで勤務表を閲覧することはできますか？
医療機関様のネットワーク環境および設定によっては可能です。
1つのPCやタブレットを使ってシフト希望申請は可能でしょうか？
スタッフ様ごとのログインアカウントを切り替えることで可能です。
勤務表自動作成に
関するご質問
シフトはいくつまで登録できますか？
上限はございません。
シフトに加えて日々の担当業務を登録できますか？
可能です。
曜日ごとにシフトの配置数を変更することができますか？
可能です。
任意の条件を指定して勤務表上のシフト個数を集計することは可能ですか？
勤務表の縦、横それぞれで任意の条件にて集計可能です。（例：スタッフ様ごとの日曜の夜勤入の回数、日々のリーダーレベル日勤者の数等）
自動作成されたシフトを修正することはできますか？
可能です。一部分を手動編集することはもちろん特定のチームやスタッフ様を選択して再生成することも可能です。同様に指定日から月末までを再生成することも可能です。
スタッフごとに月の勤務時間を制限することはできますか？
可能です。月だけでなく週での制限も可能です。
有休の管理はできますか？
有休の消化数は管理できますが、有休付与日数の管理には対応しておりません。
病棟別のイベントなどを登録できますか？
病院単位、部門単位にてイベント登録が可能です。繰り返し設定やイベント参加者の登録などきめ細やかな設定が可能です。イベントの予定をカレンダーで表示することも可能です。
様式9は出せますか？
その月の勤務表を採用した時点から出力可能です。
会議やイベントの時間を様式9から控除することはできますか？
イベントに対して様式9控除時間を設定するか、勤務表上でイベント開催日の拘束時間を直接入力することにより可能です。イベントに対して様式9控除時間を設定しておけば、様式9控除時間一覧の出力も可能です。
ほかの部門への応援登録はできますか？また拘束時間の変更はできますか？
可能です。1日複数部門への応援にも対応しています。各応援ごとに時間設定が可能なため、それに応じて拘束時間が変更されます。
公休支給数の管理はできますか？スタッフごとの設定もできますか？
消化数、付与数の管理が可能です。公休付与数に応じて複数の公休体系を作成しスタッフ様ごとに設定することも可能です。
スタッフの追加は何人まで可能ですか？
契約いただいたライセンス数（100名単位）までは何人でも追加可能です。不足となった場合は追加ライセンスを購入することで上限を追加できます。
勤務実績管理に
関するご質問
勤怠管理はできますか？
予定されたシフトと実施されたシフトを区別して管理することが可能です。
打刻機能はありますか？
ございませんが、打刻機能のある勤怠システムと連携することが可能です。
勤務時間数の管理はできますか？
拘束時間（様式9に計上される休憩を含む勤務時間数）、実働時間（給与計算に使用される休憩を除いた勤務時間数）を区別して管理することができます。
要件監視に関するご質問
要件監視とは何でしょうか？
様式9の各種基準を将来にわたって満たせそうな見通しであるかどうかを監視することです。予定された異動を踏まえ4か月先までの勤務表を自動作成し、各種基準の充足状況を診断する「充足度診断」、いつまでにどのような人材を何人補充すべきか診断する「補充必要度診断」が可能となっています。これら機能により、人員補充の必要性と期限を早い段階で把握し、対応に役立てていただけるようになります。
病棟ごとに勤務表の進捗状況を確認することができますか？
可能です。各部門の勤務表作成が完了しているか否か、一覧で確認できます。
帳票のカスタマイズはできますか？
個別のカスタマイズ対応となります。お気軽にご相談ください。
他システムとの連携に
関するご質問
外部システムと連携できますか？
可能です。
どんな外部システムとどんな連携ができますか？
勤怠打刻のための勤怠管理システムへの勤務予定送信、病棟日誌記載のための電子カルテシステムへの勤務実績送信、が典型的ですが、人事システム、DWHなど、様々なシステムとの多様な連携の実績があります。ご相談ください。
勤務表のデータの出力は可能ですか？
csvでのエクスポートが可能です。
サポートに関するご質問
サポートの対応時間を教えてください
平日10:00-17:00までです。
訪問でのサポートはありますか？
年1回を基本としたフォロー訪問を提供しています。これにより異動等により管理者が変わっても引継ぎがスムーズになります。臨時の追加研修なども有料にて承ります。
サポートの内容を教えてください
フォロー訪問以外の時期はメールや電話にて条件設定や画面操作のサポートをいたします（設定代行はいたしません）。
マニュアルはありますか？
PDFによるマニュアルがございます。そのほかユーザー様固有の運用の場合は個別のマニュアルを作成しお渡しします。
導入・トライアルに
関するご質問
導入はどのくらいの期間かかりますか？
3か月ほどかかります。詳しくはお申し込みの流れをご覧ください。
導入時にサポート対応はありますか？
導入時に全体研修～部門ごとに自動作成の詳細研修を実施いたします。システムを使いこなしていただけるまで手厚くサポートいたします。
トライアルはできますか？
お試し自動作成は可能です。実際に1部門様の条件設定を弊社で行い、自動作成の結果をレポートいたします。お問い合わせフォームよりお問い合わせください。
利用料金はいくらですか
まずはお見積いたします。お問い合わせフォームよりお問い合わせください。
オンプレミス稼働の場合のハードウェア要件を教えてください。
スタッフ様数200名以下の場合は下記のスペックが推奨です。
自動作成処理のため、サーバにメモリ容量とCPUパワーが必要となります。
自動作成処理のため、サーバにメモリ容量とCPUパワーが必要となります。
◆サーバーマシン
CPU：ベンチマーク値12000以上（Corei7第8世代以上、Xeonの上位推奨）
-
ベンチマーク値は右記サイト参照：https://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html
RAM：16GB以上、HDD：500GB以上、OS：Windows10以上またはWindowsServer2016（64bit）以上
要インターネット接続または遠隔アクセス手段（遠隔保守のため）、バックアップデータ保管用USBHDD500GB以上
◆クライアント端末
CPU：ベンチマーク値5500以上（Corei5以上推奨）
-
ベンチマーク値は右記サイト参照：https://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html
RAM：4GB以上、OS：Windows10以上、モニタ：解像度1600×900以上（ワイドディスプレイ）
要MSエクセル、PDFリーダー、Windowsログインユーザへのアプリケーションインストール権限付与
その他に関するご質問
病院以外でも使用できますか？
勤務表が必要な職場であれば使用できます。
資料請求はできますか？
こちらからご請求ください。
アプリのダウンロードは必要でしょうか？
不要です。ブラウザでご利用いただけます。
